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2022參展商需具備那些核心技能才能籌備好展會(huì)?展會(huì)搭建制作公司獨(dú)家解密
文章來(lái)源:m.webzhifu.com 發(fā)布時(shí)間:2022-03-03 | 加入收藏 閱讀次數(shù) :1498次 返回列表

2022參展商需要具備那些核心技能才能籌備好展會(huì)?展會(huì)搭建制作公司獨(dú)家解密

當(dāng)企業(yè)參展時(shí),選派籌備參展工作的執(zhí)行人就成為了一個(gè)必須,這個(gè)執(zhí)行人通常來(lái)自市場(chǎng)部,也可能來(lái)自營(yíng)銷部、總經(jīng)辦,又或許是行政人事部,又或許是老板本人親自操刀,但不論是誰(shuí)來(lái)領(lǐng)銜,由于參展涉及到的專業(yè)內(nèi)容頗多,執(zhí)行人需要具備備展過(guò)程中的諸多技能,因此,我們稱這位執(zhí)行人為決定參展效果的關(guān)鍵人,即參展項(xiàng)目經(jīng)理人。

俗話說(shuō),千軍易得、一將難求,我們需要的這名參展項(xiàng)目經(jīng)理必定是多種技能加身,首先要有著扎實(shí)的活動(dòng)策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ),其次要有組織內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)能力,還要對(duì)備展過(guò)程中的各項(xiàng)工作有著豐富的經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn),具體說(shuō)來(lái)如下:

展會(huì)搭建制作公司

一、時(shí)間規(guī)劃和任務(wù)分配能力:
參加展會(huì)是一個(gè)時(shí)效性很強(qiáng)的活動(dòng)組織,需要用科學(xué)的方式進(jìn)行任務(wù)分配與跟蹤,因此,運(yùn)用時(shí)間管理工具進(jìn)行有序管理籌備進(jìn)度是一位參展項(xiàng)目經(jīng)理的基本技能,

二、市場(chǎng)職能經(jīng)驗(yàn)與能力:
1. 好的文案功底:只有自己本身具備一定的文字功底,好的文采,才能對(duì)宣傳文案進(jìn)行優(yōu)劣判定。

2. 熟知印刷品制作:展會(huì)上最主要的宣傳載體是印刷品,比如名片、宣傳冊(cè)、單頁(yè)等,如果參展經(jīng)理不熟悉紙張、工藝、款式、價(jià)格,不僅不能保障印刷品的質(zhì)量,而且根本不能有效控制印制品的成本;

3. 預(yù)算的控制:對(duì)參展過(guò)程中的所有開(kāi)支有一個(gè)清晰的成本概念,并在執(zhí)行的過(guò)程中,通過(guò)系統(tǒng)或表格進(jìn)行逐項(xiàng)開(kāi)支的分類記錄與審核。

4. 審美能力:展會(huì)中展臺(tái)設(shè)計(jì)、宣傳圖文、產(chǎn)品陳列、美工畫(huà)面,甚至是員工的穿著搭配、送給觀眾的隨手禮,都要求執(zhí)行人具備較高水平的判斷。

5. 熟知企業(yè)文化與產(chǎn)品:從展臺(tái)的設(shè)計(jì)理念和展陳方式,到企業(yè)的宣傳資料和圖片視頻,甚至現(xiàn)場(chǎng)接待人員的話語(yǔ)話術(shù),都建立在深刻了解企業(yè)文化和產(chǎn)品特征的基礎(chǔ)之上,只有熟悉這些,才能在展會(huì)上對(duì)觀眾傳遞實(shí)質(zhì)而有效的內(nèi)容。

6. 展會(huì)展臺(tái)制作:熟悉展臺(tái)設(shè)計(jì)制作流程,知道如何通過(guò)規(guī)范的方式與展會(huì)搭建制作公司進(jìn)行洽談與合作,同時(shí),對(duì)展臺(tái)的制作工藝與主要成本構(gòu)成有較清晰的認(rèn)知。

除了以上幾點(diǎn)最為重要外,市場(chǎng)職能中的其他能力或多或少對(duì)企業(yè)參展也有較大影響,比如:視頻拍攝、媒體合作、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、線上直播、品牌建設(shè)等。

展會(huì)設(shè)計(jì)制作公司

三、參展組展經(jīng)驗(yàn):
很難想象,一個(gè)從來(lái)沒(méi)有到過(guò)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人能夠策劃一場(chǎng)別開(kāi)生面的參展活動(dòng)。因此,參展項(xiàng)目經(jīng)理既要參觀過(guò)行業(yè)內(nèi)的大型展覽會(huì),更要參與過(guò)大型活動(dòng)的組織與策劃。

四、組織協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)管理:
展會(huì)的籌備工作涉及多個(gè)部門(mén)與個(gè)人,并且,員工通常需要在不影響本職工作的前提下參與到展會(huì)籌備之中,這就要求我們的參展項(xiàng)目經(jīng)理不僅僅能夠制訂好的參展計(jì)劃和方案,還要在諸多部門(mén)中進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和任務(wù)分配,特別是當(dāng)參展項(xiàng)目經(jīng)理只是一名企業(yè)中層管理干部時(shí),協(xié)調(diào)力和組織力在整個(gè)過(guò)程中就顯得尤為重要了。

很多企業(yè)從事參展項(xiàng)目管理的員工不完全具備以上諸多能力,并不是他們不夠努力,而是在企業(yè)中積累這些能力需要很多的時(shí)間。我們說(shuō),學(xué)習(xí)能夠快速?gòu)浹a(bǔ)能力上的不足與縮小經(jīng)驗(yàn)上的差距,因此,我們呼吁大家多到展會(huì)上參觀,積極學(xué)習(xí)其他參展商的優(yōu)秀參展方案。

上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)展會(huì)搭建制作公司,主要提供展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)展臺(tái)搭建、展會(huì)展臺(tái)布置搭建、展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專賣店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國(guó)內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。

2022參展商需要具備那些核心技能才能籌備好展會(huì)?展會(huì)搭建制作公司獨(dú)家解密

當(dāng)企業(yè)參展時(shí),選派籌備參展工作的執(zhí)行人就成為了一個(gè)必須,這個(gè)執(zhí)行人通常來(lái)自市場(chǎng)部,也可能來(lái)自營(yíng)銷部、總經(jīng)辦,又或許是行政人事部,又或許是老板本人親自操刀,但不論是誰(shuí)來(lái)領(lǐng)銜,由于參展涉及到的專業(yè)內(nèi)容頗多,執(zhí)行人需要具備備展過(guò)程中的諸多技能,因此,我們稱這位執(zhí)行人為決定參展效果的關(guān)鍵人,即參展項(xiàng)目經(jīng)理人。

俗話說(shuō),千軍易得、一將難求,我們需要的這名參展項(xiàng)目經(jīng)理必定是多種技能加身,首先要有著扎實(shí)的活動(dòng)策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ),其次要有組織內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)能力,還要對(duì)備展過(guò)程中的各項(xiàng)工作有著豐富的經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn),具體說(shuō)來(lái)如下:

展會(huì)搭建制作公司

一、時(shí)間規(guī)劃和任務(wù)分配能力:
參加展會(huì)是一個(gè)時(shí)效性很強(qiáng)的活動(dòng)組織,需要用科學(xué)的方式進(jìn)行任務(wù)分配與跟蹤,因此,運(yùn)用時(shí)間管理工具進(jìn)行有序管理籌備進(jìn)度是一位參展項(xiàng)目經(jīng)理的基本技能,

二、市場(chǎng)職能經(jīng)驗(yàn)與能力:
1. 好的文案功底:只有自己本身具備一定的文字功底,好的文采,才能對(duì)宣傳文案進(jìn)行優(yōu)劣判定。

2. 熟知印刷品制作:展會(huì)上最主要的宣傳載體是印刷品,比如名片、宣傳冊(cè)、單頁(yè)等,如果參展經(jīng)理不熟悉紙張、工藝、款式、價(jià)格,不僅不能保障印刷品的質(zhì)量,而且根本不能有效控制印制品的成本;

3. 預(yù)算的控制:對(duì)參展過(guò)程中的所有開(kāi)支有一個(gè)清晰的成本概念,并在執(zhí)行的過(guò)程中,通過(guò)系統(tǒng)或表格進(jìn)行逐項(xiàng)開(kāi)支的分類記錄與審核。

4. 審美能力:展會(huì)中展臺(tái)設(shè)計(jì)、宣傳圖文、產(chǎn)品陳列、美工畫(huà)面,甚至是員工的穿著搭配、送給觀眾的隨手禮,都要求執(zhí)行人具備較高水平的判斷。

5. 熟知企業(yè)文化與產(chǎn)品:從展臺(tái)的設(shè)計(jì)理念和展陳方式,到企業(yè)的宣傳資料和圖片視頻,甚至現(xiàn)場(chǎng)接待人員的話語(yǔ)話術(shù),都建立在深刻了解企業(yè)文化和產(chǎn)品特征的基礎(chǔ)之上,只有熟悉這些,才能在展會(huì)上對(duì)觀眾傳遞實(shí)質(zhì)而有效的內(nèi)容。

6. 展會(huì)展臺(tái)制作:熟悉展臺(tái)設(shè)計(jì)制作流程,知道如何通過(guò)規(guī)范的方式與展會(huì)搭建制作公司進(jìn)行洽談與合作,同時(shí),對(duì)展臺(tái)的制作工藝與主要成本構(gòu)成有較清晰的認(rèn)知。

除了以上幾點(diǎn)最為重要外,市場(chǎng)職能中的其他能力或多或少對(duì)企業(yè)參展也有較大影響,比如:視頻拍攝、媒體合作、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、線上直播、品牌建設(shè)等。

展會(huì)設(shè)計(jì)制作公司

三、參展組展經(jīng)驗(yàn):
很難想象,一個(gè)從來(lái)沒(méi)有到過(guò)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人能夠策劃一場(chǎng)別開(kāi)生面的參展活動(dòng)。因此,參展項(xiàng)目經(jīng)理既要參觀過(guò)行業(yè)內(nèi)的大型展覽會(huì),更要參與過(guò)大型活動(dòng)的組織與策劃。

四、組織協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)管理:
展會(huì)的籌備工作涉及多個(gè)部門(mén)與個(gè)人,并且,員工通常需要在不影響本職工作的前提下參與到展會(huì)籌備之中,這就要求我們的參展項(xiàng)目經(jīng)理不僅僅能夠制訂好的參展計(jì)劃和方案,還要在諸多部門(mén)中進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和任務(wù)分配,特別是當(dāng)參展項(xiàng)目經(jīng)理只是一名企業(yè)中層管理干部時(shí),協(xié)調(diào)力和組織力在整個(gè)過(guò)程中就顯得尤為重要了。

很多企業(yè)從事參展項(xiàng)目管理的員工不完全具備以上諸多能力,并不是他們不夠努力,而是在企業(yè)中積累這些能力需要很多的時(shí)間。我們說(shuō),學(xué)習(xí)能夠快速?gòu)浹a(bǔ)能力上的不足與縮小經(jīng)驗(yàn)上的差距,因此,我們呼吁大家多到展會(huì)上參觀,積極學(xué)習(xí)其他參展商的優(yōu)秀參展方案。

上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)展會(huì)搭建制作公司,主要提供展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)展臺(tái)搭建、展會(huì)展臺(tái)布置搭建、展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺(tái)、活動(dòng)、專賣店、展示廳及大型會(huì)議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國(guó)內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。

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