展會搭建現場管理是指展會從搭建開始，包括展會展覽期間，到最后展會閉幕這一段時間對展會搭建、展覽和撤展等事務的組織管理工作。它所包含的事務很多，需要多方面的協調配合。辦展機構對現場組織管理工作的好壞直接影響展會質量高低，因此，辦展機構一般對展會搭建現場工作極為重視。
一、上海展會搭建中管理的方法
從辦展機構的角度看，搭建是指對展會搭建現場環(huán)境進行布置和對參展商的有關工作進行協調和管理。根據國家對展會的管理規(guī)定，辦展機構在組織展會布展前需要到工商、消防、安保和海關等部門辦理有關手續(xù)，經這幾個部門報批和備案后，方能開始布展。如果展館位于城市的中心地帶，在有些城市還需要辦理外地車輛進城證，以方便外地企業(yè)運送展品到展會現場布展。
此外，在布展前，辦展機構還需要與展會指定承建商和展品運輸代理進行充分的協調和溝通，共同交流對展會現場環(huán)境布置和展會搭建的指導思想、意見和建議，及時解決展品運輸過程中可能出現的各種問題，避免出現現場布展格調不統一或展品遲遲不到等不良現象，保證展會搭建布展現場秩序井然、有條不紊。
展會布展正式開始后，辦展機構要對布展工作進行全方面協調和管理。
1.上海展會搭建現場管理方法-展位畫線工作
按照各參展單位租用的場地面積和位置畫好每一個展位的地域范圍，確定每一個展位的具體位置，方便參展商在自己租用的地方搭建展位和陳列展品。展位畫線工作涉及每一個參展商租用展位的具體位置和面積大小，辦展機構要認真仔細，一絲不茍，要按照事先對參展商的承諾如實辦理。
2.上海展會搭建現場管理方法-展館地毯鋪設
在展館計劃鋪設地毯的地方按計劃鋪設地毯如展館的公共區(qū)域、某些標準展位等。地毯鋪設一定要緊貼地面，要美觀，不能妨礙行人通行。
3.上海展會搭建現場管理方法-參展商報到和進場
各參展商憑合同及其他有關證明到展會現場報到，付清各種款項，領取相關證件，辦理入場手續(xù)。
4.上海展會搭建現場管理方法-展位搭建協調工作
除了一些特裝展位由參展商自己搭建以外，展會一般還要負責搭建一些標準展位。不管是標準展位還是特裝展位，辦展機構都要監(jiān)督所有的承建商按展會要求搭建。對于展位搭建中出現的各種問題，展會要及時協調處理。
5.上海展會搭建現場管理方法-現場施工管理和驗收
展會要派出專門人員管理各承建商的現場施工如現場用電、用火、噪聲、展位高度控制、電線電纜的安裝和走向、燈光的設計和使用、標準展位的標準配置等，要及時查驗，避免施工現場秩序混亂和出現安全隱患。
6.上海展會搭建現場管理方法-展位楣板的制作、安裝和核對
各參展商展位的楣板上標有參展商的單位名稱和展位號，有的還有參展商的企業(yè)標志或展品商標。這些內容關系到參展商的門面，對參展商非常重要，一定不能有絲毫的差錯，展會要派出專門人員認真核對。
7.上海展會搭建現場管理方法-海關現場辦公
對于海外參展的展品，要及時辦理海關通關手續(xù)。如果海外參展比例較大，可以邀請海關現場辦公。對于所有海外參展展品，展會要陪同海關進行現場抽樣查驗。
8.上海展會搭建現場管理方法-現場安全保衛(wèi)工作具自會由
搭建期間，現場人員眾多，各單位布展施工涉及用水用電，有一定的危險性。展會要負責展會的一般安全保衛(wèi)工作，但對參展商的展品丟失、損壞和人員意外傷亡等不負責任。所有的展搭建完畢以后，展會還要陪同消防和安保部門對所有的展位進行一次全面系
9.上海展會搭建現場管理方法-消防和安全檢查
統的檢查，保證展會符合消防和安全要求，徹底清除展會現場可能存在的安全隱患。
10.上海展會搭建現場管理方法-現場清潔和布展垃圾的處理
展會布展往往會產生大量的垃圾，對這些垃圾要及時收集和運出展館并進行處理。上述搭建工作結束以后，展會的現場搭建已經基本就緒。在布置好展會的開幕現場、序幕大廳、觀眾登記處、展會相關活動現場和其他各服務網點以后，辦展機構就可以按計劃舉行展會的開幕式，對外正式宣布展會開幕了。
澤迪展覽是一家上海展會設計搭建公司、主要從事展臺設計搭建、展會裝潢、展會設計、展會搭建、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業(yè)。公司經驗豐富，實力雄厚，擁有國內專業(yè)的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊，建設了3000平米的展覽制作基地。
展會搭建現場管理是指展會從搭建開始，包括展會展覽期間，到最后展會閉幕這一段時間對展會搭建、展覽和撤展等事務的組織管理工作。它所包含的事務很多，需要多方面的協調配合。辦展機構對現場組織管理工作的好壞直接影響展會質量高低，因此，辦展機構一般對展會搭建現場工作極為重視。
一、上海展會搭建中管理的方法
從辦展機構的角度看，搭建是指對展會搭建現場環(huán)境進行布置和對參展商的有關工作進行協調和管理。根據國家對展會的管理規(guī)定，辦展機構在組織展會布展前需要到工商、消防、安保和海關等部門辦理有關手續(xù)，經這幾個部門報批和備案后，方能開始布展。如果展館位于城市的中心地帶，在有些城市還需要辦理外地車輛進城證，以方便外地企業(yè)運送展品到展會現場布展。
此外，在布展前，辦展機構還需要與展會指定承建商和展品運輸代理進行充分的協調和溝通，共同交流對展會現場環(huán)境布置和展會搭建的指導思想、意見和建議，及時解決展品運輸過程中可能出現的各種問題，避免出現現場布展格調不統一或展品遲遲不到等不良現象，保證展會搭建布展現場秩序井然、有條不紊。
展會布展正式開始后，辦展機構要對布展工作進行全方面協調和管理。
1.上海展會搭建現場管理方法-展位畫線工作
按照各參展單位租用的場地面積和位置畫好每一個展位的地域范圍，確定每一個展位的具體位置，方便參展商在自己租用的地方搭建展位和陳列展品。展位畫線工作涉及每一個參展商租用展位的具體位置和面積大小，辦展機構要認真仔細，一絲不茍，要按照事先對參展商的承諾如實辦理。
2.上海展會搭建現場管理方法-展館地毯鋪設
在展館計劃鋪設地毯的地方按計劃鋪設地毯如展館的公共區(qū)域、某些標準展位等。地毯鋪設一定要緊貼地面，要美觀，不能妨礙行人通行。
3.上海展會搭建現場管理方法-參展商報到和進場
各參展商憑合同及其他有關證明到展會現場報到，付清各種款項，領取相關證件，辦理入場手續(xù)。
4.上海展會搭建現場管理方法-展位搭建協調工作
除了一些特裝展位由參展商自己搭建以外，展會一般還要負責搭建一些標準展位。不管是標準展位還是特裝展位，辦展機構都要監(jiān)督所有的承建商按展會要求搭建。對于展位搭建中出現的各種問題，展會要及時協調處理。
5.上海展會搭建現場管理方法-現場施工管理和驗收
展會要派出專門人員管理各承建商的現場施工如現場用電、用火、噪聲、展位高度控制、電線電纜的安裝和走向、燈光的設計和使用、標準展位的標準配置等，要及時查驗，避免施工現場秩序混亂和出現安全隱患。
6.上海展會搭建現場管理方法-展位楣板的制作、安裝和核對
各參展商展位的楣板上標有參展商的單位名稱和展位號，有的還有參展商的企業(yè)標志或展品商標。這些內容關系到參展商的門面，對參展商非常重要，一定不能有絲毫的差錯，展會要派出專門人員認真核對。
7.上海展會搭建現場管理方法-海關現場辦公
對于海外參展的展品，要及時辦理海關通關手續(xù)。如果海外參展比例較大，可以邀請海關現場辦公。對于所有海外參展展品，展會要陪同海關進行現場抽樣查驗。
8.上海展會搭建現場管理方法-現場安全保衛(wèi)工作具自會由
搭建期間，現場人員眾多，各單位布展施工涉及用水用電，有一定的危險性。展會要負責展會的一般安全保衛(wèi)工作，但對參展商的展品丟失、損壞和人員意外傷亡等不負責任。所有的展搭建完畢以后，展會還要陪同消防和安保部門對所有的展位進行一次全面系
9.上海展會搭建現場管理方法-消防和安全檢查
統的檢查，保證展會符合消防和安全要求，徹底清除展會現場可能存在的安全隱患。
10.上海展會搭建現場管理方法-現場清潔和布展垃圾的處理
展會布展往往會產生大量的垃圾，對這些垃圾要及時收集和運出展館并進行處理。上述搭建工作結束以后，展會的現場搭建已經基本就緒。在布置好展會的開幕現場、序幕大廳、觀眾登記處、展會相關活動現場和其他各服務網點以后，辦展機構就可以按計劃舉行展會的開幕式，對外正式宣布展會開幕了。
澤迪展覽是一家上海展會設計搭建公司、主要從事展臺設計搭建、展會裝潢、展會設計、展會搭建、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業(yè)。公司經驗豐富，實力雄厚，擁有國內專業(yè)的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊，建設了3000平米的展覽制作基地。
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